一、赛事名称:2019年全国青少年电子制作锦标赛

二、赛事时间:2019年7月或8月,赛期6天

三、赛事规模:1000人

四、竞赛项目: 科技创新、电路创新、模拟机器人、智能寻轨器、遥控编码探雷器、太空探测器

五、申办条件及要求:

(一)单位资质要求:具有独立承担民事责任的能力的法人单位。并附举办地政府的相关函件。

(二)场地要求:具有充足的比赛场地和比赛设备,若举办场地在酒店内须至少提供一个可容纳800人的宴会厅,三间可容纳50人的报告厅;若举办场地在校园或其他场地内须至少提供一个可容纳200人的礼堂或可容纳500人的体育馆,一间可容纳30人的会议室和不少于20间可容纳40人的教室或实验室。以上场地内电路总瓦数须为1KW以上并保证有电源口。有能力按照主办单位要求进行赛事景观设计和包装。

(三)器材要求: 具有满足1000人比赛规模的所需器材。

(四)人员要求: 须提供60名志愿者和20名工作人员。

(五)宣传要求: 具有优良的办赛经验的申办单位,比赛场地可满足赞助商回报、媒体宣传、群众观看需要的申办单位可优先考虑,须在4月30日前向主办单位提交赛事景观设计方案。

(六)经费要求:能够承担保障赛事活动所需经费和广告宣传费。

(七)具体赛事筹办的主要工作详见附件1。

(八)近五年内有本项目赛事承办经验的单位可优先考虑。

六、需提交申办材料:

(一)资质证明:法人登记证书复印件

(二)申办表:(见附件2)

(三)承办单位简介

(四)拟定的比赛场地说明(附场地平面图及场地安全措施和状况)

(五)比赛器材设施情况说明

(六)以往举办相关比赛经验情况说明

(七)安全保卫方案、突发事件应急预案、赛事宣传方案

若申请单位递交材料不全或不符合要求且在递交材料截止日期时仍未补齐或更正的,申请单位申办资格自动取消。

七、申办材料递交地点:

国家体育总局航空无线电模型运动管理中心

中国无线电和定向运动协会

地址:北京市东城区天坛东里中区甲14号

八、申办材料递交截止日期: 2019年3月15日

九、申办承办单位及协办单位条件审核

   赛事主办协会收到申办材料后,申办工作组将会同专家组对赛事申办承办单位及协办单位进行审核、评估,符合条件的,赛事主办协会将予以采纳并上网公示, 公示应包含以下内容:

    1、赛事名称

2、符合申办要求的单位名称及相关材料

3、选择承办单位的理由说明

提交申办材料和签订协议须为承办单位及协办单位。有承办及协办相关赛事经验并履行协议的优秀单位将优先获得赛事承办权。

十、签订赛事承办及协办合作协议

  赛事主办单位与申办承办及协办单位商定赛事合作有关事宜,约定赛事承办及协办标准与条件,签订赛事承办及协办合作协议。

十一、联系方式:

联系人:张光硕

联系电话: 010-67050897

电子邮箱:hgsstp@sina.com

传    真: 010-67050899        

                       国家体育总局航管中心

中国无线电和定向运动协会

2019年2月22日

附件1 

申办单位主要筹办工作责任

一、组建本赛事筹委会、组委会等机构。

二、按照组委会各部门职责分工开展本赛事各项组织、实施、管理、保障工作

三、须至少拥有能够提供保障赛事活动所需经费和广告宣传费。

四、根据实际需要,以书面形式确定组织机构中其他主办单位、承办单位、协办单位等,必要时,另行签订法律文件约定。

五、策划、制定本赛事方案,组织、实施开幕式、闭幕式(颁奖式)等。

六、制定新闻宣传方案并按照约定执行,该方案包括比赛场地景观设计方案、赛事活动期间计划邀请媒体名单等。并负担实施该方案所涉相关费用。宣传要求不少于10家新闻媒体,其中中央主流媒体3家,并在比赛结束一个月后制作宣传工作总结。可组织各种与赛事相关的文体预热活动,如摄影征文活动等。并在当年1231日前制作赛事媒体宣传回顾。

七、市场开发事宜另行协商。

八、审批及协调工作

(一)负责向赛事上级主管部门及体育部门履行相关手续。

(二)负责协调并落实当地政府和其他有关部门共同承担本赛事各项组织实施工作。

(三)负责提交本赛事立项审批所需的相关文件,并配合完成立项审批工作。

九、场地器材保障工作

(一)负责按要求提供举办本赛事所需场地,包括开、闭幕式场地等,以及场地相关事项的协调工作,并完成开、闭幕式、赛道场地等相关设施的搭建、租借以及现场各区域的实施工作。

(二)负责提供现场使用的电力、桌椅等。

(三)负责按照计划提供赛事期间所需的竞赛器材。器材要求:具有满足1000人比赛规模的相关器材。

(四)负责提供本赛事期间竞赛所需车辆、食宿等保障。

十、行政后勤保障工作

(一)负责承担邀请官员(1-3人)、组委会官员(1-2人)、仲裁、裁判等人员(不少于25人)的食宿(三星级)、差旅(火车硬卧、高铁、动车二等座、8折以下机票)和当地交通并承担费用。

(二)负责承担总裁判长在比赛前监督、指导和检查赛事筹备工作及比赛场地的差旅(火车硬卧、高铁、动车二等座、8折以下机票)、食宿(三星级)和当地交通费用(不多于2次,每次不多于3天)。

(三)负责承担仲裁、裁判等人员(不少于25人)的劳务费并代缴个人所得税。

(四)负责按照甲方制定的报名方案,组织报名工作。

(五)负责编制、印制、发放各种文件、宣传册、手册、秩序册、证件、奖杯及奖品。

(六)负责网络、电话等通讯设施以及电脑、打印机、复印机、文具等办公设备及用品。

(七)负责按照要求提供志愿者、辅助裁判和工作人员。同时提供不少于50名志愿者参加裁判工作。

十一、安全保障工作

(一)承担安全保卫工作,并制定安全保卫方案。不少于20名安保人员维持赛场秩序。

(二)承担地面现场治安、消防、医疗救护等保障工作。

(三)负责意外事件的处置并及时通报给甲方。

(四)负责为本赛事投保公众责任险,出险时立即通知甲方并及时协调保险机构进行理赔。

十二、其他工作

(一)负责媒体记者的食宿接待、往返差旅、当地交通、车辆安排等工作及劳务费。

(二)在本赛事举办完毕后十五个工作日内,提交一份总结报告(包括比赛数据,赛事照片以及媒体报道资料等)。

(三)负责承担作为本赛事承办方应承担的其他必要承办工作。

附件2

中国无线电和定向运动协会赛事申办表

拟申请赛事名称

单位名称

负责人

办公地址

电子邮件

申办单位联系人

联系电话

赛事场地及情况简述:

意向赞助商或协办单位:

具体事宜:

1.食宿:距离比赛场地较近为宜。可否满足:是(  ) 否( 

2.交通:报到时容易抵达,交通便利,距离城市机场、火车站或汽车站车程一小时以内为宜。可否满足:是(  )否( 

3. 竞赛场地条件:具有卫生间和休息处。可否满足:是(  )否( 

填写人:

              

申请单位:

(盖章)

年月日

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